Fonctionnalités

Liste des fonctionnalités de Mailtic

  1. Plateforme de travail
  2. Configurations et Workflow
  3. Gestionnaire de contacts (base d’adresses)
  4. Outils de rédaction et mise en page des emails
  5. Expédition – groupes et agenda
  6. Retours et statistiques

Modules complémentaire ———————————————


Plateforme de travail

  • Mailtic s’exécute en direct sur Internet. Votre ordinateur de travail doit être connecté à Internet
  • Vous n’avez aucun logiciel à installer sur votre ordinateur
  • Vous utilisez uniquement votre navigateur web (Internet Explorer, Firefox…) pour accéder à Mailtic
  • Mailtic est compatible avec tous les navigateurs les plus courants, sur tout système d’exploitation courant : PC/Mac, Windows XP, Windows Vista, Distriutions Linux, Macintoch etc…
  • Puissance de l’ordinateur : un configuration pour la bureautique, même ancienne, suffit.

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Configurations possibles

  • Email de l’expéditeur
  • Identifiant de l’expéditeur
  • Email de réponse
  • Taille des listings par page
  • Base de donnée de travail par défaut
  • Utilisateurs  : enregistrement – modification – suppression
  • WorkFlow des utilisateurs :
    • administrateur (création des comptes d’utilisateurs, journal)
    • support technique (configuration)
    • gestion des contacts
    • rédacteur
    • facteur (gestion des dates et des groupes d’envoi)

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Gestionnaire de contacts

  • Enregistrement, modification, suppression d’un contact
  • Enregistrement volontaire en « opt-in » depuis vos sites web
  • Mise en veille automatique depuis les liens de désinscription des messages
  • Création, modification et suppression de groupes de contacts
  • Tri des listings par ordre alphabétique ou anti-alphabétique actif sur toutes les colonnes.
  • Recherche de contact et recherche avancée
  • Recherche par fournisseur d’accès (wanadoo, neuf, alice, hotmail, etc…)
  • Filtre des listings par groupes ou par recherche avancée
  • Affectation ou suppression manuelle des contacts à un groupe
  • Affectation ou suppression en masse des contacts à un groupe
  • Importation en masse des listes de mail et données des contacts
  • Importation en masse de listes de contacts dans des groupes.
  • Exportation des listings de contact au format CSV, XML ou XLS
  • Recherche automatisée de doublons
  • Correction ou suppression des doublons
  • Création de nouvelles tables. Mailtic est Multi-tables
  • Personnalisation des colonnes des listes de contact. (champs personnalisé)
  • Blocage automatique des adresses problématiques (3x la même erreur sur 3 envois consécutifs)
  • Listing des boîtes pleines
    • 3 niveaux d’alerte
    • correction ou suppression manuelle
    • suppression en masse
  • Listing des boîtes introuvables (n’existe pas ou n’existe plus)
    • 3 niveaux d’alerte
    • correction ou suppression manuelle
    • suppression en masse
  • Connexion à un système d’information existant sur demande à nos services techniques
  • Connexion à OsCommerce : en option. Gestionnaire complet d’animation commercial par email. visitez www.hi-bootic.fr

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Rédaction et mise en page des emails

  • Choix d’un ou plusieurs modèles de mise en page
  • Rédaction avec un WYSWYG ou « Word Like ». Vous avez un outil de publication comparable à Microsoft Word. Mise en gras, italique, souligné, barré, exposant, indice, titrage, alignements, puces et numéros, liens hypetextes, insertion d’images, d’émoticons, de caractères spéciaux, colonnage, couleurs de police et de fond, taille de police …
  • Mise en forme avancée, avec des styles prédéfinis par des modèles
  • Champs de fusion : personnalisez les messages grace à des boutons qui reprennent toutes les entêtes de colone de vos bases de données.
  • Titre de l’email (commenté pour éviter les filtres anti-spam)
  • Pièces jointes
  • Rédaction au format HTML par un « Word Like »
  • Format « texte brut » créé automatiquement
  • Création – modification – supression des messages
  • Duplication des messages
  • Test d’envoi et de rendu
    • sur une ou des boîtes mail de votre choix.
    • à l’écran sur une page web.

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Expédition – groupes et agenda

  • Choix d’envoyer à toute la base de contact ou uniquement à des groupes
  • Sélection des groupes de destinataires par liste positive ou négative
  • Sélection de plusieurs groupes à la fois, sans risque d’envois redondants à un même destinataire (géré automatiquement)
  • Utilsation avancée : rédaction d’opération logiques sur les groupes.
  • Demande d’accusé de réception – collecte d’infos statistiques conforme Signal-Spam
  • Sélection d’une date d’envoi sur un agenda electronique, par un simple clic.
  • Expédition des messages la nuit – conforme Signal spam.
  • Envoi immédiat bridé à certains cas particuliers (nous demander)
  • Modification de la date d’envoi possible tant que le premier message n’est pas expédié.
  • Arrêt d’urgence de la procédure d’envoi.
  • Emission d’un rapport d’envoi.
  • Envoi des images avec le corps du message : les images ne restent pas sur un serveur distant, et sont correctement affichées dans les clients mail, sans alerte anti-spam.

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Retours statistiques

  • Nombre et taux d’echec de livraison avec ventillation :
    • adresses email inexistantes
    • adresses email pleines ou abandonnées
  • Nombre et taux de lecture par accusés de reception
  • Module de stats à integrer sur vos sites web pour suivi d’impact.
  • Duplication du message ciblé sur les destinataires n’ayant pas fait d’AR.

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Module complémentaires et options

Configuration Newsletter

  • Un modèle de mise en page par Newsletter
  • Opt-in avec case à coché sur vos différentes Newsletter
  • Services de rédaction hebdomadaire / Mensuel / trimestriel en option

Configuration e-commerce

L’outil sur-puissant de la relation client de votre boutique en ligne.
Prenons Rendez-vous

  • Paramétrable pour affiner continuellement vos ciblages
  • Retour d’impact intégré
  • Totalement compatible avec les solutions OpenSource

Découvrez une méthode efficace de faire progresser votre commerce en ligne.

Module d’invitation

Développé en collaboration avec le GRETA Béarn et Soule, et son DU Multimédia (l’Université de Pau).

  • Formulaire d’inscription à vos événements
  • Liens de réponse positive ou négative intégrés au modèle de page
  • Pages de remerciement (réponse positive / négative)
  • Recombinaison des contacts en groupes :
    • positifs
    • négatifs
    • non répondus
  • Relances spécifiques sur les groupes recombinés
  • Exportation des listings d’inscrit au format Excel
  • Envoi automatique d’un mail d’inscription avec code barre
  • Pointage des participants par un scan des codes barre
  • Recombinaison du groupe des participants pour email de remerciement.

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